할 일 목록으로 실제로 작업을 완료하는 방법

점심 시간에 플래너에 메모를 복용하는 여자.

오, 이런. 또 일어났습니다. 친구 Britney는 요가 기술부터 귀여운 아이, 놀라운 직업적 성공에 이르기까지 모든 것을 보여주는 IG 스트림에 있습니다.

그리고 당신은 3 시간 연속 인터넷을 트롤링하고 있습니다. 항문 편집 '고양이'의

집안일, 일, 운동, 우정 만들기 사이에목표 달성, 기대를 충족하고 마감일을 정하는 것은 항상 작업 자체보다 더 많은 작업처럼 보입니다.

효율적인 할 일 목록을 만드는 것은 놀라운 첫 번째 단계입니다. 마침내 당신은 Hallowed Checklist of Fate 앞에 앉아 있습니다. 아직하지 않았다면 할 일 목록에 할 일 목록 만들기를 추가하세요.

이 목록을 모든 달성 가상 요가 엄마 인 Britney를 따라 잡는 데 도움이되는 생산성 호 크럭스로 바꾸는 방법을 보여 드리겠습니다. 이 15 가지 팁은 삶을 관리 가능한 목록으로 정리하고 분쇄하는 데 도움이됩니다.

그런 다음 그것을 제거하십시오.

해야 할 일 또는하지 말아야 할 일 : 할 일의 기본

모든 사람이 목록에서 실행되는 것은 아닙니다. 그러나 목표를 이해하는 데 어려움을 겪고있는 경우 목록을 통해 시간과 에너지를 절약 할 수 있으며 필요한 일이 일어나지 않을 때 핑계를 찾을 필요가 없습니다.

(당신이 오스카 쉰들러 , 그는 목록이 생명을 구할 수도 있다고 말할 것입니다.)

목록 작성은 매우 개인적입니다. 어떤 사람들은 그들에 대해 강박 적으로 경계합니다. 화장실을 정리하는 것은 숫자 2 사이를 자유롭게 이동하는 대신 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7을 체크하는 세션으로 바뀔 수 있습니다.

다른 사람들은 덜 할 일과 거품을 선호하지 않습니다. 그들은 손등에 중요한 전화 번호를 쓰거나 다리에 포스트잇을 붙이는 것이 더 낫습니다. Memento”스타일 .

그러나해야 할 일에 대한 가장 기본적인 개요조차도 목표와 적을 분쇄하는 데 도움이 될 수 있습니다. 주로 당신의 목표입니다.

우선, 목록을 작성하는 행위는 우리가 구체적인 목표를 설정하도록 강요합니다 (할일 :“쓰레기 버리기”). 이것은 모호한 목표에 대해 생각하는 것보다 훨씬 더 효과적 일 수 있습니다 (하지 말아야 할 일 : 더 명확 해짐).

또한 서면 목록을 작성하면 중요한 정보를 기억하는 데 도움이 될 수 있습니다 (즉, 쓰레기는 부엌에 몇 주 동안 보관되지 않거나, 그렇다면 임대료를 청구하는 것을 잊지 않을 것입니다) .Burack OR, et al. (1996). 목록 작성이 청년 및 노인의 회상에 미치는 영향. http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/8673643

문제는 이것이다 : 모든 목록이 동일하게 생성되는 것은 아닙니다.

“할 일 목록을 만드는 사람들은 모든 상자를 똑딱 거리게한다”라는 범퍼 스티커를 가지고있는 우리들조차 성공적인 것을 만드는 방법을 모를 것입니다. (그것은 끔찍한 범퍼 스티커입니다. BTW. 그것이 진짜이고 실제로 가지고 있다면 '도로 옆에 차량을 버리고 불을 지르십시오'를 할 일 목록 맨 위에 추가하십시오.)

다행스럽게도 멋진 작업 목록을 만들고 완료하는 방법에 대한 단계별 가이드를 통해 도와 드리겠습니다.

해야 할 일 : '작업 완료'완료

1. 매체 선택

할 일 목록은 모든 모양과 크기로 제공되므로 개인에게 적합한 것이 무엇보다 중요합니다.

일부 연구에 따르면 손으로 정보를 작성하면 정보를 더 잘 기억하는 데 도움이된다고합니다.하지만 1995 년에 마지막으로 펜을 집어 들었다면 두려워하지 마십시오. 디지털 앱 당신이 만드는 데 도움이 될 수 개인 할 일 목록 . Mangen A, et al. (2010). 문해력 디지털화 : 글쓰기의 촉각에 대한 고찰. https://www.intechopen.com/books/advances-in-haptics/digitizing-literacy-reflections-on-the-haptics-of-writing

어떤 사람들은 다양한 유형의 작업에 대해 다른 색상을 추가하는 것이 일상 생활을 유지하는 데 도움이 될 수 있음을 알 수 있습니다. 다른 사람들은 화이트 보드 또는 코르크 보드 경로로 이동합니다.

어떤 방식으로 스윙하든 할 일 목록이 두뇌를 행복하게 만드는 형식을 취해야합니다.

결혼식 목록이 있다면여기에'할 일'을 '할 일'로 바꾸는 방법

2. 배수 만들기

당신이 가질 수 있는데 왜 하나의 목록을 가지고 ...하나 이상? 이게 뭐야, 크리스마스?

발생해야 할 일의 목록을 여러 개 만듭니다. 우리의 제안은 다음과 같습니다.

• 마스터 목록. 이것은 장기적인 목표를 제시합니다. 옷장과 그 안에 살고있는 물건을 정리해야하거나, 어학 수업에 등록하거나, 새 아파트로 이사해야하는 경우 마스터 목록에 모두 적어 두세요.
• 에 주간 프로젝트 목록 . 여기에는 향후 7 일 동안 중단되어야하는 모든 것이 포함되어야합니다. 학습 할 언어 나 아파트 검색을 시작할 지역을 조사해야 할 수도 있습니다. 여기에 던져.
• 에 영향력이 큰 작업 명부. 이 나쁜 소년은해야 할 일에 대해 알려줍니다.이른: Sue 이모에게 생일을 맞아 전화를 걸거나 드라이 클리닝을 받거나 내일 업무를 위해 프레젠테이션을 마칩니다.

매일 마스터 목록 및 주간 프로젝트 목록에서 HIT 목록으로 이동해야하는 항목을 확인합니다. 마스터 목록의 거물들이 일상에서 더 적극적인 역할을하기 시작한다는 것을 알게 될 것입니다.

그리고 야망으로 어깨를 문지르는 것을 좋아하지 않는 사람은 누구입니까? 당신의 삶에 의미를 불어 넣는 것에 대한 더 많은 지침을 위해,더 이상 보지 마.

3. 간단하게

1 마일 길이의 할 일 목록보다 더 위협적인 것은 없습니다. 할 일 목록이 길수록 자신에게 동기를 부여하기가 더 어려워집니다.

24 시간 안에 많은 일을 처리하는 것이 얼마나 힘든지 놀랄 것입니다. 인생에는 어깨 너머로 숨어 있고 길을 가로막는 기는 습관이 있습니다. HIT 목록을 단순하게 유지하는 한 가지 비결은 오늘하고 싶은 일의 목록을 만들어 반으로 나누는 것입니다.

촙. 그. 사업.

10 개 이상의 항목이 남아 있으면 안됩니다. 나머지는 주간 프로젝트 목록 또는 마스터 목록에 올 수 있습니다.

직장에서 기대치가 높은 경우 방법은 다음과 같습니다. 스트레스에 대처하다 .

4. MIT를 만나다

아니요, 명문 기술 대학에 지원서를 제출하는 것이 아닙니다. 당신은 처리하기에 충분합니다.

MIT는“ 가장 중요한 작업 ”하고 할 일을 떠날 계획이라면 만트라가되어야합니다.

최소한 두 개의 항목으로 목록을 시작하십시오.물론내일까지 프로젝트 보고서를 끝내거나 약품 구입을 기억하는 대신 진공 청소기로 청소하지 않도록 오늘 완료해야합니다.

린코 키쿠치 핫

나머지 목록이 통과되지 않더라도 정말 의미 있고 시간에 민감한 항목은 머리에서 벗어날 것입니다.

당신을 실망시키는 일? 약간의 도움이 필요할 수 있습니다. 더 읽어보기 .

5. 쉽게 시작

MIT (위 참조) 이전에도 몇 가지 간단한 항목 목록에.

“옷을 접어”,“아침 설거지”,“샤워”가 모두 좋은 예입니다. 일상적인 일을 중단하는 것만으로도 하루를 매우 생산적으로 시작할 수 있습니다.

사람들은 웨이트를 들기 전에 몸을 풀거나“고양이”엉덩이 구멍 편집을보기 전에 몸을 지탱합니다. 마찬가지로, 생산성 더미 실행과 함께 약간의 추진력을 얻으면 최고 목표 매쉬먼트를 준비 할 수 있습니다.

운동이 동기 부여가 부족한 곳이라면 먼저 시작하십시오 여기 .

6. 분해

“연구 논문 작업”과 같은 목표는 너무 모호하고 위협적입니다. 이것은 우리가 실제로 그것들을 다루기 시작하는 것을 주저 할 수 있고 일단 시작하면 어디에서 시작해야할지 확신하지 못할 수 있음을 의미합니다.

연구 논문처럼 시간과 인내가 필요한 작업을 하루에 꽉 채우는 것도 현명하지 않습니다. 진심으로 생각해보십시오. 작업을 수행하려면 얼마나 필요합니까? 얼마나 오래? 언제 휴식을 취합니까?

두려움 요소 (및 지연에 대한 변명 수)를 줄이는 한 가지 방법은 프로젝트를 다음과 같이 분할하여 목표를보다 관리하기 쉽게 만드는 것입니다. 작은 작업 .

'연구 논문 작업'대신 더 구체적인 것을 시도하십시오. 부하를 분할 할 수 있습니다. 월요일에는 '3 장의 전반부 쓰기'를, 화요일 목록에는 '3 장의 후반부 쓰기'를 기록합니다.

한 번에 수박 전체를 입에 넣을 수는 없지만 몇 초 만에 납작하게 조각을 부술 수있는 것과 같은 방식으로 시간 관리에 대한이 한입 크기의 접근 방식은 완성의 느낌을 훨씬 더 달콤하게 만듭니다.

과제가 마감되기 전에 정말 시간이 부족한 경우 여기를 클릭하여 밤새도록 당기다 .

7. 구체적으로 유지

우리는 여기서 높은 목표를 좋아합니다. 마케팅 담당자 중 한 명이 Jeff Goldblum과 가장 친한 친구가되고 싶어하며, 그에게 최고가되기를 바랍니다. 그러나 우리가 인생에서 원하는 가장 중요한 것들은 그것들을 성취하는 실질적인 부분을 넘어 뜨릴 수 있습니다.

(당신이이 글을 읽고 있다면, 제프, 당신이 제안한다면 우리 모두는 당신의 우정을 기꺼이 받아 들일 것입니다.)

목표를 달성하려면 모든 할 일 목록에 다음과 같은 특성이 있어야합니다 ( 다른 것들 중에서 ) 공통 :

• 물리적 인 행동입니다.
• 한 번에 끝낼 수 있습니다.
• 할 일 목록 작성자 만 수행 할 수있는 작업입니다.

많은 시간이나 다른 사람의 도움이 필요한 일반 프로젝트의 경우 취할 수있는 구체적인 단계를 나열하세요. '동물을 구하십시오'대신 '세계 야생 동물 기금에서 인턴십을위한 커버 레터를 작성하십시오.'

8. 모두 포함

목록의 모든 작업에 대해 많은 정보 완료해야합니다.

예를 들어 가스 회사에 전화하여 청구서를 문의하는 작업이 포함 된 경우 목록에 해당 전화 번호를 포함합니다. 이렇게하면 나중에 스크램블링하는 시간을 절약 할 수 있습니다.

9. 시간

그래서 목록을 작성하고 두 번 확인했습니다 (내년에는 자전거를주세요, 산타 클로스).

이제 다시 돌아가서 모든 항목 옆에 예상 시간을 입력해야합니다. 할 일 목록을 특정 시간과 장소가있는 일종의 일정으로 변환하는 것도 도움이 될 수 있습니다.

예를 들면 :

• 세탁: 오후 4 ~ 6시 Suds & Stuff에서
• 받은 편지함 정리 : 오후 6 ~ 7시 6에 Starbucks에서^일수단
• 엄마에게 전화 (1-800-MOMNICE) : 오후 7시 30 분.

시간이되면 끝입니다. 엄마에게 전화를 아무리 미루고 싶어도 빨래방에서 6 시간을 보낼 필요가 없습니다.

여기에 좋은 방법이 있습니다. 당신의 시간 관리 장식을 강화하십시오 .

10. 스트레스받지 마세요

모든 마스터 목록에는 며칠, 몇 주 또는 몇 년 동안 수행하려고했지만 아직하지 않은 몇 가지 작업이 있습니다.

하려고 노력하다 왜 안되는지 알아 실제로 작업을 완료하는 데 필요한 단계를 알아보기 위해 오후 내내 전화를 끊을 까봐 팻 삼촌에게 전화하는 것을 피하고 있습니까?

'Pat 삼촌에게 전화 걸기'를 'Pat 삼촌과 전화를 끊는 방법 찾기'로 바꿉니다. 이렇게하면 큰 작업이 더 쉬워 보이고 결국 옆에 큰 진드기가 표시됩니다. 얼마나 기쁜지.

물론 팻 삼촌이 전화를 끊을 때 페이스 북에 당신을 추가하기 전까지는 요. 여정에 '끊임없는 낚시 밈을 차단하는 방법 찾기'를 추가 할 시간입니다.

집에서 일하는 것은 당신의 행복을 망치기 전까지는 훌륭 할 수 있습니다. 배우다 WFH 우울증을 극복하는 방법 .

11. 공개

때때로 계획을 고수하는 가장 좋은 방법은 누군가에게 책임을 물도록하는 것입니다.

시험 할 일 목록 공유 . 냉장고에 게시하든 프로젝트에 관련된 모든 사람이 액세스 할 수있는 디지털 캘린더를 설정하든 관계없이이를 통해 여러분에게 의존하는 사람들은 여러분이 작업을 수행하고 있음을 알 수 있습니다.

12. 일정 예약

할 일 목록의 가장 까다로운 측면 중 하나는 실제로 하나를 만들기 위해 앉아있는 것입니다. 어떻게계획할 일 목록이 너무 바쁠 때 할 일 목록!?!

매일 가능한 시간을 선택하십시오. 모든 작업을 구성 수행해야 할 작업을 결정합니다. 다른 사람이 일어나기 전 아침, 잠자리 직전 1 시간 또는 점심 시간이 될 수 있습니다.

나머지 시간을 차단하기 위해 시간을 차단하십시오.

13. 노인과 함께

아, 좋은 옛날, 당신이 모든 것을 끝내고 여전히 재방송 앞에서 자신을 찌를 시간이 있었을 때 OC .무엇을 기다립니다? 그게 어제 였나요?

좋은 방법 생산성 향상 어제했던 일을 얼마나 잘 수행했는지 상기시키는 것입니다. 할 일 목록을 내일 달성 한 것을 축하하기 위해 얻을 수있는 일에 대한 연속적인 요청이라고 생각하십시오.

겉보기에 일상적인 일까지도 전날 성취 한 일의 목록을 작성하십시오. 작은 승리를 축하하면 더 큰 도전에 접근 할 수있는 자신감을 갖게 될 것입니다.

14. 새로 시작

매일 새 목록을 작성하여 동일한 오래된 항목이 의제를 방해하지 않도록합니다. 할 일 목록에 너무 오래 남아있는 것이 있으면 할 일이 없어서 실망 스럽습니다.

또한 중요한 작업을 24 시간마다 완료하고 화려한 형광펜으로 종이 조각을 장식하는 데 시간을 소비하지 않는 유용한 방법이기도합니다.

의욕을 유지하는 것이 중요합니다. 새로운 길 찾기 여기 .

15. 융통성있게

프로 유형 :항상 약 15 분 동안 ' 쿠션 시간 할 일 목록 또는 캘린더의 항목 사이에”를 입력합니다.

이것은 당신이 흔들리는 공간을 남깁니다. 예, 세탁을 끝내기 위해 세탁실에서 잠을 자지 않는 것이 중요하다는 것을 집에 들었습니다.하지만 스스로 정한 시간을 맞추기 위해 스트레스를 받아서는 안됩니다.

이것은 당신에게 흔들림 공간을 제공합니다. 뭔가 튀어 나와 (예를 들어, 세탁기가 넘치거나, 컴퓨터가 충돌하거나, Jeff Goldblum이 영원한 우정을 요구하며 문앞에 뛰어 듭니다.)

위기가 발생하면 가장 중요한 것은 멈추고 숨을 쉬다 . 이미 적어도 하나의 MIT를 완료했을 것입니다. 나머지는 제어 할 수 있습니다!

마지막 항목 : 자신에게 친절하세요

2020 년에 살아남는 것은 대략 95 %의 시간 동안 혼돈을 가져다 주므로, 당신의 일이 순조롭게 진행되고 있다는 것을 알기 위해 엄청난 평화를 가져올 수 있습니다. 현대인에게는 작은 조직이 먼 길을 갈 수있을만큼 많은 것이 기대됩니다.

그러나 자신을 처벌하는 것은 정확히 아무데도 미치지 못합니다. 자기 훈련은 좋은 것입니다. 균형, 성공 및 건강을 유지하는 데 핵심적인 부분입니다. 그러나 즐거움, 이완, 관계 및 취미도 마찬가지입니다.

모든 일정과 목록 중에서 운동, 마음 챙김 또는 가장 어려운 환경에서 'Crash Bandicoot'를 연주하는 잠옷을 입고 앉아있는 등 자신을위한 시간을 차단해야합니다.

할 일 목록은 삶을 지배하는 것이 아니라 행복에 기여해야합니다. 모든 작업을 완료하지 않았다고해서 자책하지 마십시오. 내일 일어나서 다시 시도하는 것이 진정한 성취입니다.

할 일 목록이 목표를 달성하는 유일한 방법은 아닙니다. 성공을위한 다른 시스템에 대해 읽어보기 여기 .